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勤怠管理・人事労務業務の見直そう！今すぐ始める業務効率化

年末調整、準備は進んでいますか？ 年末が近づき、企業の皆さまは年末調整や繁忙期への対応に追われる時期となってきました。 普段の業務で忙しい中、給与計算や勤怠管理、人事労務といったバックオフィス業務は、どうしても後回しにされがちではないでしょうか。

「毎月の給与計算に膨大な時間がかかる」「サービス残業の実態が見えにくい」「都度変わる法令改正への対応が難しい」 ——こうしたお悩みは、従業員の離職リスクや法令違反、さらには企業の生産性低下にもつながりかねません。 今こそ、これらの課題を解決し、効率的で働きやすい職場環境を実現しましょう！ 事例と解決策をご紹介します。

 

実際どう変わる？勤怠管理システム導入の成功事例

勤怠管理や人事労務の最適化を目指して、クラウド型システムを導入した多くの中小企業で、業務効率や従業員満足度の向上が実現しています。
実際の事例をご紹介します。

事例 1：　手作業からの脱却で大幅な効率化
複数の店舗を展開する小売業A社では、月ごとに各店舗からタイムカードを集計する作業が大きな負担となっていました。 そこでクラウド型勤怠管理システムを導入したところ、従業員の打刻データが自動で集計されるように。給与計算にかかる時間が大幅に短縮され、担当者はコア業務に集中できるようになりました。

事例 2：　サービス残業の可視化で健康経営を推進
製造業B社では、正確な労働時間の把握ができず、“隠れ残業”が常態化しているのが課題でした。 しかしリアルタイムで労働時間を見える化するシステムを導入したことで、長時間労働にはアラートが表示され、声がけや業務改善がしやすくなりました。結果、従業員の負担が軽減され、より健康的な職場が実現しました。

事例 2：　多様な働き方にも柔軟対応
リモートワーク導入を進めるIT企業C社では、紙の申請書類では業務が回らず困っていました。 システム上で休暇や残業の申請・承認が簡単にできるようになったことで、スムーズな業務フローと従業員満足度の向上を両立しています。

 

システム導入を成功に導くポイント

クラウド勤怠管理システムの導入は、業務効率化や働きやすさの向上につながりますが、自社に最適なシステムを選ぶことが大切です。ポイントを押さえて選びましょう。

初期費用・月額料金の確認
中小企業でも導入しやすい低コストのプランから比較検討が必要です。

使いやすさ
ITに不慣れな従業員にも直感的に操作しやすいか、無料トライアルでしっかり確認が必要です。

サポート体制
導入時の初期設定や、運用中の疑問点にも安心して相談できるサポートが充実しているかも重要です。

 

こんな解決策をご提案しています

例えば「奉行iクラウド HR DX Suite」や「奉行クラウド Edge」など、さまざまな業務課題に対応できるクラウド型勤怠労務システムがあります。それぞれに特徴がありますので、ご興味のある方は公式サイトなどで詳細をご確認ください。

勤怠管理や人事労務の見直しは、企業にとって“今すぐできる生産性向上策”です。業務の効率化だけでなく、従業員満足度や企業成長にも直結します。「今、何から始めればいいの？」と悩まれている企業様も、お気軽に福島リコピーにご相談ください。勤怠管理・人事労務の見直しについてのご相談や情報提供は、私たちがサポートいたします！