プリンター & スキャナー お買い得市場

企業のプリンターを買い替えることは、単なる機器の交換ではなく、ビジネスの成長を加速させるための重要な投資です。一見すると大きな出費に思えますが、じつは業務効率の向上、コスト削減、セキュリティ強化、そして働き方改革への対応という4つの大きなメリットが隠されています。企業のプリンターを買い替える理由と、買い替えがもたらすメリットを解説します。

 

買い替える理由

企業のプリンターの買い替えは、単なる業務の効率化だけでなく、コスト削減、セキュリティ強化、そして新しい働き方への適応を実現するための戦略的な一手です。古いプリンターを使い続けることによる見えない損失を考えると、最新のプリンターへの投資は、企業の持続的な成長に不可欠な選択です。

 

買い替えがもたらす 4つのメリット

メリット 1：　業務効率の劇的向上
古いプリンターは、印刷速度の遅さや頻繁な紙詰まりで、従業員の貴重な時間を奪いがちです。最新のプリンターは、高速印刷はもちろん、自動両面印刷機能やネットワーク機能の強化により、ドキュメントの作成や共有を驚くほどスムーズにします。これにより、コア業務に集中できる時間が増え、生産性全体が向上します。

メリット 2：　見えないコストを削減
プリンターの真のコストは、本体価格だけではありません。インクやトナー代、電力消費、そしてメンテナンス費用が大きな割合を占めます。新しいプリンターは、印刷1枚あたりのインク・トナーコストが低く、大容量カートリッジや低コストインクの採用で、長期的に見て大きなコスト削減につながります。また、省エネ性能も向上しており、電気代の節約にも貢献します。

メリット 3：　強固なセキュリティ体制の構築
機密情報の保護は、企業にとって最重要課題の一つです。古いプリンターは、印刷データが機器内に残り続けるリスクや、情報漏洩を防ぐための機能が不十分な場合があります。最新機種に搭載された認証印刷（ICカードやパスワードによる本人確認）や印刷データの自動削除機能は、社内外からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを大幅に低減し、企業の信頼性を守ります。

メリット 4：　現代の働き方への対応
多様な働き方が求められる現代において、プリンターにも柔軟な対応が求められます。スマートフォンやタブレットから直接印刷できるモバイル印刷や、Googleドライブ、Dropboxなどのクラウドストレージと連携するクラウド連携機能は、リモートワークやフリーアドレスオフィスなど、場所を選ばない働き方を力強くサポートします。

 

福島リコピーでは、2025年9月30日まで「プリンター＆スキャナーお買い得市場」を開催しております。カラープリンターから複合機プリンターやインクジェットプリンター・モノクロプリンターまで、お客様の印刷環境に合わせてご提案いたします。現在利用中の積算ソフトが、本当に会社の利益に貢献できているか検討ください、プリンターやスキャナーについては、お気軽に福島リコピーにご相談ください。