HOME > ブログ > 積算ソフトの見直しで 隠れた損失を「利益」に変える！

積算ソフトの見直しで 隠れた損失を「利益」に変える！

積算ソフト、本当に「会社の利益」を最大化できていますか？ 既存システムの見直しで、隠れた損失を利益に変える！
数年前、あるいはもっと前に積算ソフトを導入した企業も多いと思います。
導入当初は「これで業務が楽になる！」と期待したものの、実際に使ってみると「あれ？思ったほどじゃないな…」「結局、手作業とあまり変わらない部分も…」と感じている担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか？
積算ソフトは導入して終わりではありません。
ビジネス環境や技術の進化に合わせて、その機能が最大限に活かされているか、会社の成長に貢献できているか、定期的に見直すことが重要です。
既存の積算ソフトが、本当に会社に貢献できているかを見極め、隠れた損失を「新たな利益」に変えるための見直しポイントを解説します。

 

積算とは

積算とは、プロジェクトにかかる費用を正確に見積もるために、必要な材料費、労務費、外注費、その他諸経費などを一つ一つ積み上げて計算することです。

なぜ積算が重要なのか？

 

既存の積算ソフトを見直すべきなのか

「現状維持」が招く３つのリスク
「一度導入したから」とそのまま使い続けていると、知らず知らずのうちに会社に損失を与えている可能性があります。

 

リスク 1.　非効率が常態化し、コストが増加している

導入当初の機能しか使っておらず、最新バージョンアップで追加された便利な機能を見逃していませんか？
システムに合わせた運用ではなく、手作業やExcelで補完する「ムダな作業」が増えていませんか？
結局、時間と人件費というコストがかさんでいませんか？

 

リスク 2.　データの精度が低く、経営判断を誤るリスク

ソフトに入力されたデータが古かったり、誤っていたりしませんか？
最新の単価や法改正に迅速に対応できていますか？
不正確な積算データは、適正な利益確保を阻害し、最終的な経営判断に悪影響を及ぼします。

 

リスク 3.　競争力の低下と成長機会の損失

他社が最新の積算ソフトを導入し、より迅速かつ正確な見積もりを提示しているかもしれません。
最新の技術を活用できていないことで、新しいビジネスチャンスを逃していませんか？
過去のやり方に固執することは、市場での競争力低下に直結します。

 

チェックリスト

現在利用中の積算ソフト、こんなサインが出ていませんか？
以下の項目に一つでも当てはまるなら、見直しを検討するタイミングです。

　□ 積算に時間がかかりすぎていると感じる（手作業の部分が多い、データの探しにくい）。
　□ 積算担当者によって見積もりの精度にばらつきがある。
　□ 最新の単価や資材情報への更新が手間で、なかなか追いつかない。
　□ ソフトの操作が複雑で、使いこなせていない機能が多い。
　□ 他部署（営業、経理など）とのデータ連携がスムーズではない。
　□ ソフトのサポートが終了している、またはサポート体制に不満がある。
　□ 導入時の目的が達成されていない、または新しいビジネス要件に対応できていない。
　□ 担当者の退職や異動で、ソフトの操作方法や運用が引き継ぎにくい。

 

見直しし新しい積算ソフトを選ぶ際の３つの視点

 

視点 1.　将来のビジネス成長に対応できる柔軟性があるか

　□ 事業規模の拡大や業態の変化に合わせた拡張性があるか。
　□ クラウド対応やモバイル対応など、今後のITトレンドに対応できるか。

 

視点 2.　導入効果を最大化するサポート体制が整っているか

　□ 導入支援、操作トレーニング、トラブル時の迅速な対応など、ベンダーのサポート体制は充実しているか。
　□ 同業他社の導入事例や評判も参考にしましょう。

 

視点 3.　費用対効果と投資回収期間を明確にする

　□ 初期費用だけでなく、月額費用や保守費用も含めたトータルコストを把握します。
　□ 導入によって得られる効率化、コスト削減、利益増加といった効果を数値化し、投資回収の目安を立てます。

 

積算ソフトの見直しは、単なるツールの変更や改善にとどまりません。会社の業務プロセス全体を見直し、非効率を排除し、データに基づいた経営を実現するための「体質改善」です。現在利用中の積算ソフトが、本当に会社の利益に貢献できているか検討ください。

最適な積算環境を構築のご相談は、お気軽に福島リコピーまでご相談ください。