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Excelのつまずき

Excelのデータを利用することは多いです。他の方が作ったExcelデータを利用する機会も多いですが、Excelを使いこなしている方のデータを利用するといつもと表示が違う＝トラブル？ということがあります。Excelのことで、簡単に回避＝修正できることを解説します。


● トラブル事例 021：　ファイルを開いたら表示が違う！？

エクセルファイルを開いてみたら、表示が違う。いつもある目盛線がなかったり、みたこともない表示で表以外がグレーになっている、いつも自分が使っているエクセルの表示と違っている、どうすれば良いかわからない。




対応方法


● 表以外がグレー

原因：　表示を「改ページプレビュー」に切り替えているからです。
対応方法：　「表示」タブ → 「標準」ボタンをクリックすると、改ページプレビューから標準に変わりグレー表示が解除されます。


● 目盛線がない

原因：　印刷の仕上がりを画面で確認するため、セルを区切っている目盛線が消えて表示している。
対応方法：　「表示」タブで目盛線（枠線）にチェックを入れると、目盛線（枠線）が表示されます。


● 数式バーや列番号・行番号がない

原因：　表示を消している
対応方法：　「表示」タブ → 「数式バー」と「見出し」にチェックを入れると、数式バーと列番号・行番号が表示されます。


〈 Excelのシュートカットキー 〉
マウス右クリックから「コピー」「貼り付け」をCtrl+CやCtrl+V で作業完了
覚えれば、業務効率が大幅にアップします。


Excelのトラブル等についてもお気軽に福島リコピーへご相談ください。