外出先のピンチから脱出！PCから直接FAX送信でスマートに対応

外出が多い営業担当者の皆様、テレワーク中に「FAXで至急見積もりを！」という依頼を受けて困った経験はありませんか。デジタル化が進んでいるとはいえ、依然としてFAXは重要な通信手段として根強く残っています。今回は、そんな「FAXにまつわるトラブル」を解決する方法をご紹介します。

 

外出先での「今すぐFAX送信」はなぜ大変？

多くの方が経験するように、外出先や自宅からFAXを送るのはひと苦労です。 手元にPCしかない場合、わざわざコンビニを探し、データをプリントアウトした後にFAX送信しなければならないこともあります。また、大量の宛先にFAXを送る場合、複合機から離れられず効率が悪いと感じることがあるでしょう。

「メールで送れればいいのに」「PCから直接FAX送信できたら業務効率が上がるのに」と思ったことがある方に朗報です。 リコーの「RICOH クラウドファクス送信」で解決！こんな「場所と機器の縛り」から解放されるのが、リコーが提供する「RICOH クラウドファクス送信」です。これは、PCからインターネット経由で直接FAXを送信できるクラウドサービスです。

 

RICOH クラウドファクス送信　主な特長と導入メリット

1.　場所を選ばず送信可能
インターネット環境とWebブラウザ（Microsoft Edge, Google Chromeなど）があれば、外出先のカフェや自宅、ホテルからでも、会社の複合機と同じようにFAX送信が可能です。

2.　PC作成データをダイレクト送信（ペーパーレス）
Word、Excel、PowerPoint、PDFなどのファイルをWebブラウザ上にアップロードするだけで送信できます。一度紙に出力する必要がないため、手間もコストも削減できます。

3.　FAX回線・FAXボード不要
クラウド側のサーバーからFAX網へ送信するため、手元のPCやオフィス機器にFAX回線や専用のFAXボードが不要です。FAX機能がついていないプリンターや複合機をお使いの環境でも、送信機能を付加することができます。

● RICOH クラウドファクス送信：　https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-cloud-fax-sending

 

「実際の画面」で操作感を体験！デモで操作性を確認！

「本当にブラウザだけで送れるの？」「操作は難しくない？」と思った方のために、実際の操作画面を体験できるデモ環境があります。 今の複合機環境を変えずにFAX送信を効率化したい方、外出の多い営業チームに導入したい方など、ぜひデモをご覧ください。「FAX業務」の常識が変わる瞬間を、私たちがサポートいたします。

 

福島リコピーでは、お客様の業務環境に合った最適な活用方法をご提案し、デモを通じて実際の使い勝手を確認いただけます。お気軽に福島リコピーへお問い合わせください。