PDFのプレビュー表示ができなくなった

日々の業務で、ファイルエクスプローラーの右側に表示される「プレビューパネル」を使って、PDFやOffice文書の内容をサッと確認することが多いと思います。
この小さな機能こそが、ファイル検索の効率を支えていました。しかし、Windowsの一部のアップデートや機能変更により、この便利なプレビュー機能が突然使えなくなり、PDFが見れなくて業務が滞るというトラブルが企業で発生しています。
この問題の背景にあるWindowsの機能変更の概要と、業務を止めずにファイルを管理・確認し続けるための確実な対応策について解説します。


PDFのプレビュー機能の消失は、業務の停止を防ぐために早急な対策が必要です。主な対応策は以下の2つです。

 

対応方法

1：　Microsoft Edge を既定のPDFビューアとして活用する
現在のWindows 10や11では、PDFの表示は標準搭載されている「Microsoft Edge」に統合されています。プレビューパネルの表示が不安定な場合でも、ファイルをダブルクリックした際にすぐに内容を確認できる環境を整備することが重要です。具体的な手順は、PDFファイル上で右クリック → プロパティ → プログラム（変更）から「Microsoft Edge」を既定のプログラムとして設定します。

2：　プレビューに特化した代替ソフトやアドオンを導入する
サードパーティ製のプレビュー専用ツールや、代替のファイル管理ソフトウェアを導入することで、Windows標準機能に依存しない安定したプレビュー環境を構築できます。

• 例：　QuickLook（オープンソース）　 macOSの「Spaceキーでプレビュー」機能に似た動作をWindowsで実現するツールです。
• 例：　サードパーティ製ファイル管理ソフト　 ファイルの検索やプレビュー機能が強化された専用のアプリケーションに乗り換えることも選択肢です。

文書管理の根本的な見直しを検討することも重要

プレビュー機能の問題は、単なる「表示」の問題ではなく、「貴社の文書管理体制の脆弱性」も考えられます。
ファイルがローカルPCやサーバーに散在している状態では、今後も小さなOSアップデートや機能変更に業務が左右されてしまいます。

この機会にファイル管理・文書管理の効率とセキュリティを総合的に向上させるソリューションをご提案いたします。

• リコーの文書管理ソリューション：　 プレビュー機能の有無に依存せず、セキュアな環境で文書の検索、閲覧、共有を一元的に行うための専用システムを導入し、業務中断のリスクを根本から解消します。
• 最適なPC環境の整備：　 Windows11など最新OS環境での安定稼働を前提としたPC導入と、上記のような代替ツールの設定・導入までをワンストップでサポートいたします。

ファイルエクスプローラーのプレビュー問題でお悩みの場合は、福島リコピーまでお気軽にご相談ください。
貴社の業務効率を向上させ、OSの変更に影響されない安定した文書管理体制の構築を支援いたします。